LAS SESIONES DEL CONGRESO SERAN EMITIDAS POR INTERNET
A) Recomendaciones para los participantes en sesiones orales (Conferencias, Simposia, Mesas Redondas, Com. Libres)
1) Presentaciones. Las presentaciones se depositarán en formato Power point el día antes de su exposición en la secretaría del congreso. Se requiere, asimismo que los ponentes se presenten en la sala de su intervención 10 minutos antes del inicio de la misma.
2) Recursos técnicos. Un ordenador con sistema operativo Windows y un cañón de proyección estarán disponibles para las presentaciones.
No se aceptarán presentaciones con el ordenador portátil del ponente.
B) Recomendaciones para participantes en Comunicaciones libres
Se espera que todos los participantes respeten estrictamente los 10 minutos asignados para su presentación, se recomienda un número máximo de diapositivas en Power point de 12.
C) Recomendaciones para participantes en Conferencias
Se espera que los participantes respeten estrictamente los 25 minutos designados para su participación, incluyendo la presentación que de él mismo hará el Presidente de la sesión, y con un número máximo recomendado de diapositivas en Power point de 30. Lamentablemente, no se dispone de tiempo de participación del público con preguntas y comentarios durante o al final de la Conferencia.
D) Recomendaciones para participantes en simposium o mesa redonda
Se espera que los participantes respeten estrictamente los 15 minutos de tiempo, con un número máximo recomendado de diapositivas en Power point de 20. En las mesas redondas habrá por lo menos 10 minutos para discusión.
E) Guías para la presentación de Posters
La instalación de los Posters se hará el viernes 22 de octubre entre las 09:00 y las 10:00 hs en el área que se les indicará en la secretaría del congreso.
Cinta adhesiva o chinchetas (tachuelas) estarán disponibles para los presentadores en secretaría del congreso
Todos los carteles deberán de retirarse antes de las 19:30hs del día de presentación. El Comité Organizador no se hará responsable de los carteles que no hayan sido retirados por sus autores durante las horas indicadas.
F) Recomendaciones para los Presidentes de sesión
Se espera que todos los Presidentes se presenten por lo menos 15 minutos antes del inicio de la sesión, deberán recibir a los participantes, presentarlo a los demás participantes de la mesa y facilitarles todas la información necesaria para la presentación de sus trabajos, así como informarles de las normas que rigen la sesión.
El Presidente de la mesa será responsable directo de que se mantengan los tiempos de presentación establecidos teniendo la obligación de avisar a los participantes del tiempo que les resta, insistiendo en la necesidad de dar por finalizado el turno de palabra si el tiempo se ha agotado, con el fin de respetar el espacio destinado a cada participante y la discusión final de la mesa.
