Congreso de sexología

Comunicaciones

Podrán presentarse trabajos para ser expuestos como comunicaciones orales en una sesión del congreso, en forma de póster digital y como comunicaciones on-line.

La fecha límite para la recepción de resúmenes es el día 5 de septiembre de 2010. No obstante, se recomienda enviarlas cuanto antes, para asegurar su participación en el evento.

1. a. Normas para el envío de resúmenes de comunicaciones [ir]
2. b. Presentación de las comunicaciones
3. c. Formulario de envío de resumen de comunicación

Normas para el envío de resúmenes de comunicaciones:

1. Los resúmenes se enviaran a través de esta Web del Congreso completando el formulario de presentación de comunicaciones.
2. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros congresos.
3. Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación. Indicar en negrita y subrayado el nombre del autor que vaya a presentar la comunicación.
4. Los resúmenes deberán constar de:
   • AUTOR/ES: Autor responsable (presentador) de la Comunicación y co- autores. Los nombres deberán aparecer con los dos apellidos precediendo a las iniciales del nombre con una coma (,) (Ej.: González González, J.A.). No se incluirá graduación o título profesional (Dr., Prof., etc.)
   • TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En mayúsculas, negrita, sin abreviaturas.
   • CONTENIDO. Las Comunicaciones deberán contener, en la medida de lo posible, en su estructura:
   - OBJETIVOS:
   - METODOLOGÍA:
   - RESULTADOS:
   - CONCLUSIONES:
5. Los autores deberán estar inscritos en el congreso cuando envíen la comunicación, siendo imprescindible la inscripción del autor que vaya a presentar la comunicación.
6. El resumen de la comunicación deberá tener, como máximo, 300 palabras.
7. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail al primer autor de la misma, siendo la fecha límite de respuesta por parte del Comité Científico el 30 de septiembre a las 23.59 horas. El Comité Científico le indicará la modalidad de presentación (Oral o Póster).
8. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. La evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La organización podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas.
9. Todas las notificaciones se realizarán vía e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente una dirección de correo electrónico.

10.  La presentación de una comunicación al XV CLASES autoriza a la organización del mismo a su publicación en la página Web. En el caso de que el Congreso sea grabado en vídeo, se autoriza que dicha grabación sea publicada en la página web.

Presentación de las comunicaciones

Los trabajos podrán presentarse en diferentes formatos:

COMUNICACIÓN ORAL: Formato PowerPoint con presentación de 15 minutos y un máximo de 20 diapositivas. Material: CD ROM o Pen Drive. Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales al menos cuatro horas antes de su exposición, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.

PÓSTER. Normas de presentación de pósters:
Los Asistentes interesados en presentar un póster, deberán completar el Formulario de Propuesta de Póster y remitirla al XV CLASES antes del 5 de septiembre de 2010. La aceptación provisional de los pósters se dará a conocer a más tardar el 30 de septiembre.
1. El XV CLASES proveerá el espacio para colocar el póster.
2. Las sesiones de presentación de pósters figurarán en el programa del Congreso
3. El póster tendrá las siguientes dimensiones: 180 cm de alto por 80 cm de ancho, en formato vertical.
4. El material del póster aceptado deberá ser elaborado por el autor/a.
5. El autor/a será responsable de colocar el póster en el lugar y fecha que se le asigne, así como también de su retiro. Si el autor/a no lo retira, se entiende que no tiene interés en conservarlo y, por tanto, autoriza al Comité Organizador del Congreso para que disponga del material.
6. En los casos de pósters presentados en coautoría se tomará en cuenta al autor/a que aparece de primero como el responsable de su presentación.
7. El póster debe estar referido a una de las áreas temáticas del evento, y debe presentar información relevante y consistente, resaltando las ideas importantes.
8. El póster debe seguir una secuencia lógica de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo y debe incluir la siguiente información:

• a) Título del estudio, proyecto o actividad. El título debe ser el mismo usado para el resumen. Se recomienda usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 36, en negrita
• b) Autores. Las personas que figuren como autores deben asumir la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo.
• Se recomienda usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 30 o 32, en negrita
• c) Institución. Se debe indicar el nombre de la institución a la cual pertenecen los autores.
• Se recomienda usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 30 o 32, en negrita
• d) Contenido: La presentación del trabajo debe contener:
  • • Introducción: Debe contemplar los antecedentes, importancia teórica o práctica, objetivos, hipótesis.
    • Metodología: Descripción de los métodos y materiales usados que permita al lector conocer cómo se realizó el trabajo
    • Resultados: Los datos más relevantes y directamente relacionados con el objetivo del tema. Se recomienda usar tablas, figuras y fotografías sencillas que permitan al lector visualizar los alcances del trabajo.
    • Conclusiones: Se puede incluir una breve reseña de los resultados, recomendaciones, sugerencias, etc.
    • Se recomienda para el encabezado usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 24 o 26, en negrita y para el texto debe usarse tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 20 o 22, sin negrita

9. Para la aceptación definitiva del póster es indispensable que el autor/a realice el pago de la inscripción al Congreso antes del 5 de septiembre.

TALLER: Duración de 2 horas con aforo limitado por riguroso orden de inscripción.

VIDEO: Presentación hasta un máximo de 45 minutos.

REVISTA/LIBRO: Presentación hasta un máximo de 15 minutos.

COMUNICACIÓN ON-LINE: formato PowerPoint con presentación de un máximo de 20 diapositivas o bien, como texto, siguiendo las indicaciones referidas en el apartado comunicación on-line.

Las presentaciones se podrán hacer de forma presencial u On-line.

Presentación on-line:

a)    En formato PowerPoint con presentación de un máximo de 20 diapositivas

b)    Como texto: Se recomienda la redacción con lenguaje y estilo impersonal. La extensión máxima del texto será de 12 hojas DIN-A4 a doble espacio y por una cara, con letra Courier de tamaño 12 cpi. El texto debe adaptarse a la estructura: Introducción, Material y métodos, Resultados, Discusión y Bibliografía (Debe ser lo más reciente y relevante posible, y escrita cuidadosamente según el formato Vancouver, disponible en: http://www.icmje.org/).